Informativa sulla Privacy

La tua privacy è fondamentale per noi. Questa informativa spiega come Syltharivous raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali.

Ultimo aggiornamento: 15 Gennaio 2024

1 Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Syltharivous, con sede legale in Via Achille Mapelli, 20900 Monza MB, Italia. Puoi contattarci per qualsiasi questione relativa alla privacy all'indirizzo email [email protected] o al numero +390586898084.

Siamo responsabili di garantire che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e di tutte le normative italiane ed europee applicabili.

2 Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diversi tipi di informazioni per fornirti i nostri servizi finanziari e migliorare la tua esperienza sulla nostra piattaforma:

Categoria di Dati Tipologia Finalità
Dati di Identificazione Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale Identificazione utente e conformità normativa
Dati di Contatto Email, numero di telefono, indirizzo Comunicazioni e assistenza clienti
Dati Finanziari Informazioni bancarie, storia creditizia Erogazione servizi finanziari
Dati di Navigazione Cookie, log di accesso, comportamento online Analisi e miglioramento servizi
Raccolta Automatica

Alcuni dati vengono raccolti automaticamente quando visiti il nostro sito web, inclusi indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e tempo di permanenza. Questi dati ci aiutano a comprendere come utilizzi i nostri servizi e a migliorare l'esperienza utente.

3 Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I tuoi dati personali vengono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con una specifica base giuridica:

  • Erogazione dei Servizi Finanziari: Necessario per l'esecuzione del contratto stipulato con te o per misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
  • Adempimento Obblighi Legali: Richiesto dalla normativa antiriciclaggio, fiscale e di settore per le attività finanziarie.
  • Interesse Legittimo: Per la prevenzione delle frodi, l'analisi dei rischi e il miglioramento dei nostri servizi.
  • Consenso: Per attività di marketing, profilazione e comunicazioni commerciali personalizzate.
  • Sicurezza: Per proteggere i tuoi dati e prevenire accessi non autorizzati ai nostri sistemi.
Consenso Specifico

Per alcune attività, come l'invio di newsletter o la profilazione per offerte personalizzate, chiediamo il tuo consenso esplicito. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

4 I Tuoi Diritti

In qualità di interessato, hai diversi diritti riguardo ai tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti contattandoci attraverso i canali indicati in questa informativa:

Diritto di Accesso

Puoi richiedere informazioni sui dati che trattiamo, le finalità del trattamento e i soggetti a cui possono essere comunicati.

Diritto di Rettifica

Puoi chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti che ti riguardano.

Diritto di Cancellazione

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o quando revochi il consenso.

Diritto di Limitazione

Puoi chiedere di limitare il trattamento in caso di contestazione dell'esattezza dei dati o di opposizione al trattamento.

Diritto di Portabilità

Puoi ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile, o chiederne la trasmissione a un altro titolare.

Diritto di Opposizione

Puoi opporti al trattamento basato su interesse legittimo o per finalità di marketing diretto.

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare questi diritti, invia una richiesta scritta a [email protected] specificando chiaramente il diritto che intendi esercitare. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, fornendo le informazioni richieste o spiegando i motivi di un eventuale rifiuto.

5 Condivisione e Comunicazione dei Dati

I tuoi dati personali possono essere comunicati a terzi solo nei casi previsti dalla legge o quando necessario per l'erogazione dei nostri servizi:

  • Fornitori di Servizi: Condividiamo i dati con partner tecnici, società di analisi creditizia e fornitori di servizi di pagamento per l'erogazione dei nostri servizi finanziari.
  • Autorità Competenti: Comunichiamo i dati alle autorità di vigilanza finanziaria, all'Agenzia delle Entrate e ad altri organismi quando richiesto dalla legge.
  • Consulenti Professionali: Condividiamo i dati con consulenti legali, commercialisti e revisori vincolati da obblighi di riservatezza.
  • Società del Gruppo: I dati possono essere condivisi con altre società del gruppo Syltharivous per finalità amministrative e di controllo.

Tutti i soggetti che accedono ai tuoi dati sono tenuti a trattarli in conformità alle normative sulla privacy e sono vincolati da accordi di riservatezza. Non vendiamo mai i tuoi dati personali a terzi per scopi commerciali.

6 Sicurezza e Protezione dei Dati

Implementiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o alterazione:

  • Crittografia: Utilizziamo protocolli di crittografia SSL/TLS per proteggere la trasmissione dei dati e crittografiamo i dati sensibili nei nostri database.
  • Controlli di Accesso: L'accesso ai dati è limitato solo al personale autorizzato e viene monitorato attraverso sistemi di log e audit.
  • Backup e Ripristino: Eseguiamo backup regolari dei dati e testiamo periodicamente le procedure di ripristino.
  • Formazione del Personale: Il nostro staff riceve formazione regolare sulle migliori pratiche di sicurezza e privacy.
  • Monitoraggio Continuo: Utilizziamo sistemi di monitoraggio per rilevare e prevenire tentativi di accesso non autorizzato.
Notifica di Violazioni

In caso di violazione dei dati che possa comportare un rischio per i tuoi diritti e libertà, ti informeremo entro 72 ore dalla scoperta dell'incidente, fornendo dettagli sulla natura della violazione e sulle misure adottate per mitigarla.

7 Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi legali e contrattuali:

  • Dati Contrattuali: Conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni successivi alla cessazione, come previsto dalle normative fiscali e contabili.
  • Dati di Marketing: Conservati fino alla revoca del consenso o per un massimo di 2 anni dall'ultima interazione.
  • Dati di Navigazione: Cookie e log di accesso conservati per un massimo di 12 mesi, salvo diversi obblighi di legge.
  • Dati Antiriciclaggio: Conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, come richiesto dalla normativa antiriciclaggio.

Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro e irreversibile, utilizzando tecniche di distruzione certificata per i supporti fisici e procedure di sovrascrittura multipla per i dati digitali.

8 Trasferimenti Internazionali

Alcuni dei nostri fornitori di servizi possono essere localizzati al di fuori dell'Unione Europea. In questi casi, garantiamo che i trasferimenti avvengano con adeguate garanzie:

  • Decisioni di Adeguatezza: Trasferiamo dati solo verso paesi riconosciuti dalla Commissione Europea come dotati di un livello adeguato di protezione.
  • Clausole Contrattuali Standard: Utilizziamo le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea per garantire la protezione dei dati.
  • Certificazioni: Lavoriamo con fornitori che hanno ottenuto certificazioni riconosciute a livello internazionale per la protezione dei dati.
Fornitori Extra-UE Attuali

Attualmente utilizziamo servizi cloud di Amazon Web Services (Irlanda) e Google Cloud Platform (Belgio) per l'hosting dei nostri sistemi. Entrambi i fornitori sono soggetti a decisioni di adeguatezza o utilizzano clausole contrattuali standard.

9 Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione e fornire servizi personalizzati:

  • Cookie Tecnici: Necessari per il funzionamento del sito e per garantire la sicurezza delle transazioni.
  • Cookie Analitici: Utilizzati per comprendere come gli utenti interagiscono con il nostro sito e migliorare i nostri servizi.
  • Cookie di Profilazione: Utilizzati solo con il tuo consenso per mostrare contenuti e pubblicità personalizzati.
  • Cookie di Terze Parti: Utilizzati da partner selezionati per funzionalità specifiche come chat di supporto e analisi del traffico.

Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser o utilizzando il nostro centro di gestione delle preferenze accessibile dal nostro sito web.

10 Minori e Protezione dei Dati

I nostri servizi sono destinati esclusivamente a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se venissimo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso dei genitori o tutori, procederemo immediatamente alla cancellazione di tali informazioni.

Procedure di Verifica

Implementiamo procedure di verifica dell'età durante la registrazione e richiediamo documentazione che attesti la maggiore età per l'accesso ai nostri servizi finanziari. Se sei un genitore e credi che tuo figlio ci abbia fornito informazioni personali, contattaci immediatamente.

11 Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nei nostri servizi, nelle tecnologie utilizzate o nelle normative applicabili. Ti informeremo di qualsiasi modifica significativa attraverso:

  • Notifica via email all'indirizzo associato al tuo account
  • Avviso prominente sul nostro sito web
  • Comunicazione nell'app mobile, se applicabile
  • Notifica attraverso i nostri canali di comunicazione ufficiali

Ti incoraggiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati personali. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata in cima a questa informativa.

Contatti per la Privacy

Syltharivous - Ufficio Privacy Via Achille Mapelli, 20900 Monza MB, Italia Email: [email protected] Telefono: +390586898084 Orari: Lunedì - Venerdì, 9:00 - 18:00